毕业生档案是关乎学生就业、转正定级、工龄计算、职务晋升、职称评聘及养老等个人权益的重要凭证材料。因此，毕业生一定要高度重视个人档案哟！毕业后，档案是否被准确、及时、安全地转递到档案接收单位并被妥善保管是至关重要的。一起看看毕业生档案的10个常见问题吧！

Q1 我马上要毕业了，毕业时派遣流程是什么？

A：5-6月份：毕业生登录学校服务大厅的毕业生档案转递系统，填写档案寄送信息。

6月中下旬：辅导员及档案馆老师对发档申请进行审核。

6月末：各学院准备好档案材料并合档，毕业生档案材料不齐全者，将无法封档邮寄。

7月初：档案交付邮局，统一寄出，集成发档。申请缓档、留校工作、本校升学的毕业生档案，则留在档案馆。

7月上旬：毕业生通过东北师大企业微信号或者紧急联系人电话短信接收到EMS号，需要本人自行确认档案接收情况。

Q2 就业单位要求档案自带，应该怎么处理呢？

A： 毕业生登录服务大厅，填写档案接收信息，并在收档单位里括号备注“允许自带”。辅导员选择发档状态“就业单位允许自带”。待合档完毕后，毕业生持纸质调档函至档案馆108室进行调档。

Q3 我已签订就业协议，档案接收单位和就业单位是同一个吗？

A：不一定。目前已就业毕业生的档案接收单位有三种：一是就业单位有档案保管权并同意接收档案。档案接收单位和就业单位一致。二是就业单位无保管权限或不接收毕业生档案，但有指定的档案托管单位，一般为单位所在地人才市场或上级单位，档案接收单位及地址均填写托管人才市场或上级单位。三是就业单位不接收档案也未指定托管单位，即俗称单位不管档案的，毕业生需申请档案调回原籍，由毕业生原籍地人才市场保管档案。接收档案单位与地址需学生自行确认并填写。具体属于哪一种情况，毕业生需咨询就业单位人力资源部门或人事处，不要混淆就业单位信息和档案接收信息。

Q4 我打算出国留学，我的档案怎么处理？

A：按国家政策，出国留学的学生档案应放置在原籍地人才市场。需提前与对方确定好档案是否接收以及邮寄方式。学校只能提供EMS邮寄方式。（自2017年来，北京留学生服务中心仅接收从户籍地人才市场转入的留学生档案。）

Q5 我未升学未就业，我的档案该怎么处理？

A：非免师毕业生可以将档案选择转递至原籍地人才市场，也可以根据个人情况在学校缓档两年。建议原籍在外地且拟外地就业、考研的学生，毕业时将档案转递至原籍人才市场，以方便用人单位/升学单位的审档用档。若选择缓档，毕业生需在两年内调档。调档流程如下：更换报到证后到档案馆主页“集成服务平台”上传调档函进行调档。免师毕业生则需根据各省教育厅的政策转递档案。

自2015年1月1日起，全国各级人才服务机构不再向个人收取档案保管费，且人才服务机构可以对人事档案做职称认定、工龄计算、转正定级或出具各类证明，而学校档案馆无以上职能，因此建议考外校的学生将档案转递至原籍人才市场。

Q6 我的三方协议已签，但档案要晚一点才能接收，该怎么办？

A：因进京函或者报到证下来晚等客观原因需要缓档的同学，等报到证改派成功后，持报到证到档案馆108室办理装档及调档。调档信息在调档前一天在服务大厅毕业生档案转递系统里进行填报。其他原因需要短暂缓档的同学，也同上处理。若正值暑假期间，则由值班老师统一在值班时间办理档案邮寄。

Q7 我怎样查询自己的档案寄出及送达情况？

A：学生在校期间需关注东北师大企业微信号并完成身份认证。7月初档案送交邮局寄出后，学校企业微信号会在一周内，给毕业生推送EMS单号。同时档案馆也会通过短信形式将EMS单号发送到紧急联系人手机上。学生需通过EMS官网自行查询寄送情况，并与档案接收单位尽快确认档案接收情况。EMS对邮寄底单只保存6个月，6个月后对方很难提供相关查询服务，因此毕业生须尽早确认好档案的去向。

Q8 我的档案寄出后被接收档案单位退档了怎么办？

A：毕业生通过EMS查询得知退档后，根据个人实际情况及时联系档案馆108室办理改寄或重寄手续。如果因为个人辞职、毁约等原因遭用人单位退档的，需联系就业指导服务中心重新办理改派手续，然后持改派后的报到证和身份证到档案馆108室办理档案改寄。如果属于地址信息填写错误或者未提前在人才市场登记导致退档（或拒收），需向档案馆提供本人签名的书面申请，以办理档案重寄。尽量避免退档，多一次邮寄就多一次档案损坏丢失的风险。

Q9 我延期毕业了，还需要转递档案吗？

A：延期毕业的同学，档案材料还没有完全形成，因此不能转递档案，也不必填报转递系统。待取得毕业证书，向档案馆108室送交成绩单和报到证后，再填报转递系统，方可将档案顺利寄出。

Q10 本校保研考研、留校工作、本校教职工在职业读研毕业档案怎么办？

A：升学学生按照通知上所写，需要在转递系统进行信息申报。收档单位：东北师范大学档案馆学生档案室，接收人：李老师，接收地址：吉林省长春市南关区人民大街5268号东北师范大学行政楼108室，电话85099149。留校工作人员和本校教职工在职读研毕业后，也需要填写转递系统，接收地址写到各自二级单位。由于这三种情况不需要邮寄，因此没有快递号推送，望同学们知悉。

毕业生如果还有其他问题，可以打电话向档案馆咨询，联系方式：0431-85099149；也可以在“东师档案”微信公众号对话框留言。